让我家财务部也能赚钱的秘密?!只需四招儿!

——财务部能赚钱?屁,我从来没看到哪个财务部能帮劳资赚钱的,你忽悠我们。


——忽悠大家能有啥好处呢?还请各位群众,拿好瓜子饼干,听我好好道来。



其实从很早很早以前(怎么有个20年了吧),随着新经济的发展,大公司的各个后端部门,都在从成本中心向利润中心的形态变化。举个栗子,人事部——从事业型的部门,通过阿里巴巴等互联网公司的改造,变成了一个以业务为中心、提高各个部门效率、促进业务发展的利润中心部门。就像抗日剧中的政委都是跟着战士们冲在最前线的,你以为政委那么好当么?财务部也是如此,一步步从以前传统的记账功能,向财务分析、成本分析、内控管理、制度建设、资金管理、税务计划等各种和利润中心相关的功能不断进化。不少大公司的财务部,很多都变成了财务共享中心,在为本集团提供服务的同时,也会向其他公司提供服务,还收点服务费啥的。



在现在这个万众创新创业的年代,CEO固然必须当然无论如何要向“德智体美劳全面发展的神级CEO”进化,其他CXO们,也必须更多地靠近业务,提高整个公司的运转效率。不过呢,虽然HRBP这些理念现在大家都懂,有关财务部怎么帮企业赚钱,大家知道这个事儿么?知道这个事儿的各位,这个技能GET了么?



花10分钟好好看完下面的内容,这个无比牛逼技能你就GET了!


第一招:财务分析与成本分析



作为CEO,是不是觉得财务部日常生产出来的财务数据,除了能发给政府和投资人以外,没啥卵用?自己看起来还很吃力?



事实确实如此。目前国内的财务三大表(利润表,资产负债表,现金流量表)还是相对比较偏专业的表格,不太容易被大众创业者所学习、熟知以及理解。不过也正是因为如此,整个财务部更应该担任起将普通的财务数据,通过财务分析或者其他方式,翻译成管理者可以看懂的内容或者建议。



举个栗子:



有两个生意,A生意需要投资100万,时间需要2个月,能赚5万元;B生意需要投资1000万,时间需要12个月,能赚250万。



这两个生意(假设创业者资金都充足),哪一个从财务的角度来说是更好的生意呢?



嗯,你先选哪一个,为什么?



考虑好了不?



…… 3 ……



…… 2 ……



…… 1 ……



揭露一下答案:A生意从财务的角度来说更好。为什么呢?看上去不是B生意可以赚25%么?不过事实情况是,A生意可以在12个月里面,将资金流动6次,所以它实际上一年的收益是5万*6=30万,如果它可以放大10倍,那么收益就是300万。这个收益是比B生意的250万要多的。


初创公司都会碰到的问题


再举个栗子:



一个公司需要更多的打印设备,A方案,购买打印机,每台需要2万元;B方案,租赁打印机,每台每月需要500元;



嗯,你会选择哪个?为什么?



考虑好了不?



…… 3 ……



…… 2 ……



…… 1 ……



我们会选择B方案,主要原因是租赁服务里面包括了维修、加粉等内容,单张纸的费用相比之下也更便宜一些;而A方案需要自己负责维修、买粉,机器最终到底能使用多少年也不清楚,更涉及固定资产处理,相对来说更加繁琐。



因此,在这里,你需要找到一个对行业、业务熟悉,对数字敏感的财务经理。同时,还需要一支能得到你全面支持、有能力收集到足够数据的会计团队。在这个基础上,要求财务部门每月提交和业务相关的分析表格、定期进行财务部的数据分析会议并将财务数据和业务数据进行对比分析。



第二招:内控管理与制度建设以及流程优化



一个公司内部的大量流程都和财务部息息相关,比如合同流程、收款流程、付款流程、公章使用流程、报销流程等等。这些流程的主要作用就是帮助新人能够更快的适应公司的业务,同时保证不出大问题。在传统的理解中,财务部作为公司最重要的合规化推进部门,往往会参与到公司绝大部分的流程制定中来。



但是,只要加入流程,就会降低企业的运转效率,因为员工需要准备相关的文档,找负责人签字等等,这些工作点不见得是能做到所需就所得的,中间可能存在很多停顿或者延迟的情况,所以整体的效率是必然比较低下的。随着公司的不断发展,财务部需要不断的整理和优化这些流程,确保流程的先进性,并在适当的时候,引入流程管理软件,从而进一步提高效率。



效率是什么?效率就是金钱。



举个栗子:



某公司,在支付流程中,未设置和已经备案的采购合同进行对比的内控要点,导致在日常工作中,出现大量无合同的支付情况,从而非常容易出现费用超出预算,甚至支付原因不清楚等资金浪费的情况。



再举个栗子:



某公司,原来采用Excel等方式,在线下核算存货进销存,导致财务部、存货管理、销售和采购等各个部门的信息交互不及时,从而需要各个部门不定时需要对账,消耗了大量的人力物力。如果他们采用一个简单的SAAS版本的进销存软件,就能解决这些问题,从而解决大家的时间和提高工作效率,进而为公司节约费用支出。



因此,在这里,你需要一个熟悉企业流程建设的财务经理。同时,还需要定期(半年或者一年)复核一次公司现有流程,判断这些流程是否需要持续的改进。



第三招:资金管理建议与管理建议



虽然大家都说初期CEO就是最好的CFO,融资的事情都应该他去做,不过呢,钱钱到位了之后呢?作为往往是业务导向的CEO,不可能每天花费大量时间在资金管理上。



对于初创企业,资金管理简单而言可以理解为资金的预测和控制。



所谓预测,就是时刻考虑6个月左右的资金支出,将所有可能的支出项列出,计算企业是否有充足的资金支持6个月时间。在发现资金可能在未来某个时间点上不不够的情况下,至少能够提醒CEO提前三个月开始准备融资或者借贷等事宜。同时,财务部应该时刻保持对政府支持政策的敏感性,知道企业适用于哪些补贴,可以获得多少额外的政府资金。更强大的财务部,会和银行保持持续的联系,通过企业本身的经营数据,获取最低成本的资金支持。



这个要求对于财务部来说算是比较高的要求了,类似的人才可谓可遇而不可求。这就像马云当年碰到蔡崇信,通过蔡先生在两三年的时间里面搞定了超过1亿美金的融资,给一个创业公司带去了成长所需的所有血液。



因此,在这里,你需要多出去混,增加碰到蔡先生的可能性。



第四招:税务计划



很多人说初创公司不需要特别的税务计划,其实不然。其实正是因为初创公司的业务发展的极大不确定性,更需要在初期就将基本的税务计划考虑清楚,只有这样,在公司业务高速发展的时候,相关的税金成本才能得到良好的控制。一个税务计划,从讨论到执行到位,往往需要花费三到六个月的时间,如果等到大家都发现公司业务已经开始高速发展的时候才准备税务计划的内容,往往已经慢了12个月左右了。而这个时间所支出的税务成本,比起税务计划所需要花费的费用而言,简直就是成千上万倍的增长。当然,创业公司也需要去把握税务计划的度,不应该花费太多时间或者资金去做大型的税务计划,而是应该满足最基础的标准化的税务计划



比如说下列情况中的税务计划:



- 员工薪酬和高管薪酬的个税计划;



- 原始股东股权转让(融资增资)的个税计划;



- 增值税的双软资质(仅适用于高科技);



- 公司的供应商或者销售代表提成的个税计划;



- 公司的供应商无法提供发票等情况的税务计划;



以上这些税务问题是超过90%的中国公司都会碰到的问题,也是属于初创公司必须关注和解决的问题,良好的税务计划,对于企业而言就是减少现金支出,省钱就是赚钱!!!



 

因此,在这里,你需要找到一位熟悉标准化税务计划产品的税务顾问或者财务经理。待您业务高速增长之后,您需要一位擅长于做定制化咨询的税务顾问,为您的企业设计个性化的税务计划内容。

 



以上可是我竭尽20年财税管理的功力,总结了上千家客户的实践经验,和数十位客户讨论,花了几个小时书写,得出的最简化的最容易理解的版本了。没有GET到的,你需要再看一遍,直到全部GET为止。

 



因为,我的梦想是搭建能帮创业者赚钱的互联网财务部。




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捷税宝
捷税宝
朱** 2017-11-20 19:00:05

现在好的税务顾问和财务经理都太难找了,要么花大价钱去找一个过来,要么就只能去找专业的财税公司去做

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