生于创业，死于财税

个人创业到现在6年时间，而且刚好还是开了一家财务咨询公司，现在为几百家各种类型和规模的客户提供各种财务外包和后台外包服务，相信我的经验对您有所帮助。（以上是2013年左右写的，到现在情况已经发生了大变化，公司从传统财务咨询转为标准化外包，客户量也是小一万家的规模了）

创业初期

虽然我本身就是学会计，财务管理出身，后续工作也是相关领域，但是老实说，初期的三年，我没有做什么特别的财务管理工作。创业企业，最关键的就是打开市场，找到客户，建立稳定的现金流，让自己存活下来。

这个期间，根据每个公司的阶段不同，可能持续半年到3年左右的时间。

这个时间，往往财务管理上需要注意的问题有如下几点：

- 金钱进出完全自己控制；

- 让客户严格的按照合同约定的付款方式支付，从而建立有效的现金流入预期，也为你以后让团队去控制应收款打下基础；

- 每天或者每周（定期）制作现金余额和应收款项余额报告，让自己脑袋中，一直都有这个数字和警告在，你这样才能知道，公司什么时候会断粮，公司能做多大的业务；

- 开始梳理自己的业务报表（其实这也是广义财务管理的内容）；

会计报表方面和税务方面

这个阶段，如果有人忽悠你要用全责发生制，你就可以抽他了，呵呵，虽然他其实挺用心良好的。会计和税务问题，烦请找个比较靠谱的，人员和客户数量还行的代理记账公司解决，他们还会教育你如何处理发票，账务，费用等问题的基本知识。

我的建议是，请您不要花太多的时间和精力去学些他们教育你的内容，原因主要有：

- 你的精力应该完全花在市场和销售上；

- 他们教育你的理论，在你公司到了一定规模之后，会完全走到180度的反方向，反而有害你公司的后续发展；

这个时间段，所有的会计和税务处理都是按照现金收付实现制来执行的，对于公司的现金流控制相对来说是比较高效的。

基本商业模型定位之后

当您的公司渡过了最开始的创业危险期，有了比较稳定的业务，完成了基本商业模型定位，开始进一步发展业务的时候，在财务，会计和税务方面，您的解决方案可能会有以下几种：

聘用专业的财务管理人员

请注意，我没有说会计人员。财务管理，税务管理和会计，完全是不同的专业。会计，只是对于您业务发生之后的一个记录功能。他要做的就是按照法律规定，如实的记录公司的情况。而财务和税务管理，则更多的涉及到根据会计提供的信息，和管理层商讨，并决定更加有效的去管理的功能。

这个时间段，财务管理主要的目的应该是：

- 建立良好的费用报销制度；

- 建立良好的应收款项管理制度；

- 建立供应商支付管理制度；

- 逐步开展财务分析工作；

- 计划公司预算制作工作；

前面提到的三个制度，都是可以根据贵公司的状况和您的想法一两天做起来的。至于执行，就得靠老板的威严来保障财务部的利益了。

你想靠财务部自己搞定，基本上是不可能的。而且，如果你想在市场找到这么一个懂财务内控，执行财务内控，还能做会计，还能指挥和领导出纳，还能给您提点管理意见的财务经理，你需要准备好接近一年20万人民币的预算才行，往往，这个才是创业公司财务管理上不来的最重要原因。

如上面所分析，我个人认为，一个贸易公司，需要做到5000万到1个亿之间的业务，才有比较雇佣财务经理并搭建自己的财务和会计团队。这个团队的成本在3个人，一年30万左右。如果一个贸易公司的毛利率在10%到30%之间，您只需要花费毛利润的1%到2%就能够比较完善的解决财务会计和税务问题。如果您没有每年20万到30万的预算，个人还是劝您找其他方案。

至于后续的财务分析和预算工作，个人觉得，请大家暂时不要考虑。在公司的管理能力和信息统计能力全面提升之前，做这两个工作都是浪费时间。

找到靠谱的财务外包公司

首先，请大家记住，代理记账是代理记账，财务外包是财务外包，完全是风马牛不相及的两回事。

如果你手上只有5万到15万一年的财务管理的预算，我会很建议您找一家比较靠谱的财务外包公司。5万的预算如果雇人，你只会找到一个大学毕业生，什么用处都没有。15万的预算，你可能解决部分问题，但是还不能比较完善的解决。这个阶段是最适合财务咨询和外包公司介入的，他们一般能帮您达到以下的效果：

- 制度的建立；

- 会计核算体制的建立（需要颠覆以前的东西了，什么收付实现制都是浮云）；

- 出纳工作的监督（出纳的事情还是自己做吧，外包您放心么，呵呵）；

- 提供财务管理和税务管理的合法咨询意见，方便您做进一步的商业决定；

- 开始提供内部管理报表；

能不能找到靠谱的，你去街边找，然后不停的砍价，我相信你肯定找不到啦。

好的财务外包公司与咨询顾问，和医生一样，每天忙得要死，不停的开处方，还要参与执行。您如果用对医生一半的态度对待他们，我相信他们也会很感激你的。

最后，希望大家牢记牢记，会计、财务、税务是完全不同的专业，也是完全不同的科学和思路。就如同您不会要求一个工程师一百样技术都会，一个软件设计师一百样语言都会一样。

请您不要要求您公司那个性格本来就比较内向，气场也不强，拿着您一个月3K大洋的工资，每天要死不活的会计，什么都懂。如果不想在财税这块费太多心力，最好的建议就是选一个靠谱的财税外包平台，解决您的后顾之忧。