发票，一切单位或者个人在购销商品、提供或者接受劳务以及其他经营活动中，需要开具或者收取的业务凭证，同时也是会计核算的原始依据。
收据是收付款的凭证，而发票是相关业务发生的证明。
因此，不管是作为购买方还是销售方，取得或者开具合法的发票，是记录业务的必要证明。
有一家提供专业技能培训课程的公司，企业主是非本地居民，对国内的企业会计准则也并不是十分了解。由于该公司的经营业务为提供专业技能培训，因此，该公司较多的费用发生为场地租赁费、会务费及餐饮费。
2015年4月份时，该公司在上海某餐厅举办了一场专业知识讲座，分批支付了将近30万左右的场地费及相应的茶歇费用，对方在收到全额费用之后，提供了相应金额的收据。该企业的会计人员根据对应的收据记录了该笔业务。由于收到的是收据而非发票，所以会计人员计入了“预付账款”而非“费用”类科目。由于没有专职的财务负责人，类似于财务经理这一岗位，这笔30万的费用就一直挂在“预付账款“科目而非”费用“科目。
企业主由于本身对财务知识的缺失，以及忙于公司业务的推进及展开，这个情况就一直没有处理。
年末，该公司盈利，需要缴纳企业所得税并已经于来年的1月份预缴完成。从企业主的角度来讲，是一件非常值得高兴的事情，因为公司是盈利的情况而非亏损。
然而，该公司在进行年度审计工作时，审计师事务所提出，其实公司的年末税前利润并没有那么高，如果能够及时取得上述费用的发票并调整入账，在年度企业所得税汇算清缴时，可以申请退回部分预缴的企业所得税（该费用金额四分之一的税额），将近7.5万元（假定没有其他纳税调整项目）。
此时，企业主才意识到发票与收据的区别，然后再去跟进发票事宜，但该餐饮公司已经办理税务注销，无法开具发票。
从税务合法合规的角度来看，该公司只能自行承担这部分多缴的税款。
由此可见，发票对于任何一项业务的发生，是必须取得的重要依据。堪比你皮夹里的人民币，你就那么不重视吗？
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