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又到了企业开年会日子,每个企业为员工提供的福利各有千秋,有的奖励股权,有的奖励免费旅游,有的采用抽奖的方式送出各类奖品,这些各式各样的年终奖怎么避税也是个难题,尤其有的公司还会邀请优秀员工的家属参加年会,这些家庭如果获得奖金是否需要纳税?企业财务通常如何处理这些问题?是否存在风险呢?
为了更好的留住企业的员工,让员工觉得自己也是公司的主人,这一块也会有一些股权激励在年终发放。
通过360家公司的案例,我们可以看到2014年年会奖励50万股优秀员工和家长的香港旅游福利,那么这部分奖励应该怎么缴纳个税呢?
股权年终奖怎么避税?可以推迟纳税。但重要的是要注意,无论是股票还是股权激励,必须符合相关条件才可以递延纳税,还要看公司是否上市公司,不同情况要求不一。如果是非上市公司,所有权转让后一年内,按转让所得缴纳税款。为什么会有这样的规定?因为员工没有收到现金,如果在收购股权时需要纳税一是普通员工负担不起二是有失公允。上市公司想延迟纳税是需要提供证明文件的,比如讨论权益调整的会议记录。
公司必须要有相关的股权激励政策,个人想要享受个人所得税递延纳税时必须要将公司相关管理政策、股东会会议纪要等资料报税务局备案,如无此类证明或缴纳税款的,除予以追回外,还可处以罚款和滞纳金。所以企业在考虑股权年终奖怎么避税时一定要重视这些问题。
另一个问题就是奖励父母旅游部分的个税,员工缴工资个税,不属于公司职员的父母亲朋,旅游奖励要按照劳动报酬交税。
免费的旅游之类无具体物资或现金时,对个人没有任何体现该如何讨论?
公司奖励优秀员工的免费旅游,通常是通过财务直接向旅游公司支付费用,许多财务会直接算作公司福利去列支。
很多公司在考虑免费旅游年终奖怎么避税时认为这可以直接算作公司福利的一部分,因为发票是发给公司的,其实完全不是这样!这笔费用应该作为孙一当月的工资收入来缴纳个税。由于孙一并没有拿到实际的现金,公司需要代缴这笔个人所得税金。在计算时,要注意将10000元折算成税前收入。
当然,如果孙一除了这次免费旅游,今年没有一次性奖金,那就可以把这笔费用计入全年一次性奖金缴纳个税。
比如开年会的过程中,会有一些抽奖的环节,有可能抽到奖项的是企业的员工,也有可能是我们邀请的优秀员工家庭的父母或者朋友等等,或者是企业的业务单位,这种年终奖怎么避税?
员工应该按照工资薪金所得缴纳工资个税,员工的父母应支付20%的税率。要知道企业避税采购奖品的,已经收到发票并输入了费用,如果没有按照规章制度缴纳相应的税金,税务局询问如何说明采购的去向?
在处理年终奖怎么避税的问题时我们必须考虑到可能产生的风险,不能想当然的一股脑全都计入福利费或一次性奖金来扣缴。合规操作才能皆大欢喜。
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