单位财务报销制度多面讲解,这些内容需要理清

来源:捷税宝 作者:捷税宝 05-11 10:07:13
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摘要:财务报销制度的确定,能够起到加强单位内部管理的作用,可以使得财务报销行为更加规范和有序,从而避免相关资金风险,有利于单位整体工作的稳健运行和开展。单位财务报销制度多面讲解,这些内容需要理清,大家一起来了解下具体内容吧!

财务报销制度的确定,能够起到加强单位内部管理的作用,可以使得财务报销行为更加规范和有序,从而避免相关资金风险,有利于单位整体工作的稳健运行和开展。单位财务报销制度多面讲解,这些内容需要理清,大家一起来了解下具体内容吧!

1、暂借款审批制度。


所谓暂借款就是指暂时向单位申请的款项,既然是借款,就自然会存在借款理由以及还款时间等事项,例如单位员工需要到外地出差,由于出差的期限比较长,可能在一个月或者两个月之间,所以需要向单位财务部门借款,以备用作出差的一些开销,包括购买车票的费用,以及饮食费和住宿费用等,借款时应当按照流程填写各类科目,然后由单位财务室付款。


2、预付款审批制度。


在很多情况下,还需要向其它单位或者公司支付预付款,例如单位需要对办公室进行装修,从而改善和提升职工的工作氛围,更好的为他人提供服务等,这个时候就需要向装修公司预付款,包括采购装修材料以及购买瓷砖、水泥等方面的开销,预付款需要填写付款申请书,经办人需要在申请书上签字,向财务室出具采购清单等手续。


3、单位财务报销制度。


费用报销所需要注意的事项有很多,其中报销发票上面应当注明有日期、商品名称以及单价等信息,不能够出现破损或者模糊不清的情况,单位人员采购相关物品之前,需要得到部门领导的审批,对于员工自行购买的办公物品,一般不能够给予报销,单位所需要的办公消耗物资,一般是拟定采购清单,每个月或者半个月采购一次。


单位报销费用的工作人员,报销时候还需要填写费用报销单,相关收据需要按照具体性质进行填写,例如差旅费、办公费以及招待费用等,需要将这些材料进行分类和分样黏贴,且需要标记上附件的张数,在粘贴的过程中要遵循完整和美观的原则,方便财务人员日后的工作。


不同单位在制定财务报销制度的时候,所采取的方案会有一些区别,例如有一些单位的规模较大,财务管理制度完善,员工报销日常费用的时间期限,一般是在三到五天之内,需要在规定时间内申请费用报销,以免出现不能够正常入账的情况。

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