旅游公司采购报销制度及流程多面介绍,管理者需要掌握这些内容

来源:捷税宝 作者:捷税宝 2021-05-12 17:24:07
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摘要:出于规范企业采购报销流程的目的,以及加强物资和资金使用管理,会制定和使用一系列规范措施。这些措施能够有效降低企业财务管理成本,从而助力企业稳健与有序发展。旅游公司采购报销制度及流程多面介绍,管理者需要掌握这些内容,大家一起来了解下吧!

出于规范企业采购报销流程的目的,以及加强物资和资金使用管理,会制定和使用一系列规范措施。这些措施能够有效降低企业财务管理成本,从而助力企业稳健与有序发展。旅游公司采购报销制度及流程多面介绍,管理者需要掌握这些内容,大家一起来了解下吧!2021企业财务报销管理制度多面介绍,这些内容值得管理者收藏

1、申购流程。


申购环节主要是根据公司发展的实际需求,以及库存物品的情况,来选择制定合适的申购计划。需要注意和把握的是,在申购之前需要填写物品采购清单,这样可以起到规范申请购买行为的作用。申请采购的职员,需要持有采购清单让主管部门人员签字,根据清单上的物品信息进行购买,还可以把清单交给采购部门,让公司采购人员购买相应物品。


2、费用报销规定和流程。


在报销的过程中,财务人员应当凭借物品采购清单、发票以及购物凭证等资料手续,来按照实际情况给予报销,其中包括费用报销单、入库单以及送货单等资料。同时财务人员还需要对商品和价格信息进行核查,并且查看是否有主管人员或者公司经理签字,采购事项需要逐层申报,一般是由总经理进行审核,财务主管进行复审等。


3、具体报销时间规定。


通常来讲在不同规模的公司,对采购报销时间的规定会有所区别,一些规模较大的公司,财务制度会相对健全很多,有足够的人力和财力。大公司的采购费用报销时间,一般是三到五个工作日之内,也就是说需要至少提前三天,向财务部门提出费用报销申请。如果是在小公司的话,则一般是实报实销,也就是说购买回来物品后,就需要及时找主管人签字,并且到财务报销。


4、发票报销所需单据。


费用报销的形式类别多样,比较常见的有日常办公物品采购、差旅费以及原材料购买等。在购买相关办公物品的时候,采购人员应当向商家索要发票。如果物品的经济价值很小,不开具发票的话,则需要索要购物小票,或者是让商家写商品销售单据,这些材料是报销时候的凭证。


以上内容就是对旅游公司采购报销制度及流程的介绍,在报销费用的时候需要准备好相关材料,包括商品入库单、送货单以及付款申请单据等,这些材料需要妥善保管。


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