企业费用报销四大原则细则介绍: 先审批后支出谁审批谁负责

来源:捷税宝 作者:捷税宝 2021-05-12 19:25:49
浏览量 · 794
摘要:对于企业财务人员来讲,他们在日常工作中经常会处理费用报销事宜,虽然这个过程并不算复杂,不过严谨完善的费用报销流程,能够起到规范企业财务管理制度的作用。企业费用报销四大原则细则介绍,这些要点值得财务人员掌握与借鉴。

对于企业财务人员来讲,他们在日常工作中经常会处理费用报销事宜,虽然这个过程并不算复杂,不过严谨完善的费用报销流程,能够起到规范企业财务管理制度的作用。企业费用报销四大原则细则介绍,这些要点值得财务人员掌握与借鉴。

1、先审批后支出原则。


这个原则是比较容易理解的,所谓先审批后支出,也就是说企业管理人员或者员工的开销,需要经过部门主管或者负责人的同意,可以举个常见的例子进行说明,例如员工出于提升工作效率的需要,在网上购买了一款计算机软件,虽然员工消费行为是出于提高工作效率以及为公司服务的需要,不过购买行为未经请示,所以产生的费用一般不可以报销。


2、谁审批谁负责原则。


费用报销制度需要有一个规范的流程,遵循谁审批谁负责的原则,例如企业员工按照上级领导指示,购买了一款打印机,然后拿着购物发票,去找上级领导签字,这个过程中部门领导需要对审批行为负责。再比如员工由于公司需要而出差拜访客户,期间会产生差旅费用,其中有一些费用属于个人消费,不能够进行报销,审批人和批准人要对费用报销负责。


3、即时结清原则。


这个原则也就是指,员工向公司财务部门申请了一笔款项,需要在约定时间里把申请的款项结清,如果欠账没有结算清楚,则部门领导和财务人员,不能够再次同意员工的借款。即时结清是出于避免资金风险的考虑,如果在费用报销中不采取这个原则的话,则可能会为企业带来相应的经济损失和风险。


4、手续完整原则。


企业员工报销费用是一种常见的情况,通常是采取实报实销的方式,也就是说根据实际花费的资金数目,向部门经理以及财务人申请报销,在这个过程中应当具备完整的手续,包括经办人、审核人员的签名,并且购物凭证或者发票不能够出现模糊不清,以及破损损坏的情况,对于手续不齐全的费用,财务人员有权不受理报销单据。


企业费用报销四大原则制定的目的,是出于规范财务制度的考虑。这些原则能够让费用报销的过程,更为严谨与合理,既给企业员工带来了方便,同时也能够起到节省人力物力资源的作用。2021企业财务报销管理制度多面介绍,这些内容值得管理者收藏


更多“报销“相关分析,可以免费咨询客服,留下联系方式,我们将有专业的税务筹划师与你联系,免费送你报销大全。

即刻拥有一对一税务老师

请填写真实信息,我们将有专属税务老师在15分钟内联系您(工作日9:00-18:00)

立即咨询

相关推荐

差旅报销制度创建需要注意哪些问题?

差旅报销制度创建需要注意哪些问题?

企业员工出差时候,所花费的费用可以进行报销的,当然员工花费的费用是用在公司的业务完成上,例如员工的交通费用,招待费用以及住宿费用等,这些都可以从公司财务上报销。但是员工在出差过程中个人花费的费用不属于报销的范围之内。例如公司员工在出差的过程中购买奢侈品,价格不菲,如果拿着购买奢侈品的发票,找公司的财务部门报销,那么公司的利益就会受到损失,因为个人购买奢侈品完全就是个人的消费,与公司的业务没有关系。拿购买奢侈品发票找财务部门报销既不合理,也不合法。而要想规避企业员工出差的时候,存在着报销的问题,那么公司就报销建立严格的差旅报销制度。因为只有建立严格的差旅报销制度,才能够使得公司的员工严格的按照公司的规章制度报销差旅过程中所花费的成本费用,如果公司的员工存在着乱报销的问题,那么公司的利益定然受到很大的影响。

2021-05-15 23:10:59 397 浏览 · 4 点赞
外贸企业报销单怎么贴?这些要点需要理清

外贸企业报销单怎么贴?这些要点需要理清

在日常工作中,不少企业员工都会经历过报销费用的情况,财务人员会让员工准备好相应的材料,这些材料需要经过部门经理审批签字,然后交给出纳报销费用。外贸企业报销单怎么贴?这些要点需要理清。

2021-05-13 14:17:41 290 浏览 · 7 点赞
奶粉加工企业费用报销表多面介绍:办公交通汽车招待费用

奶粉加工企业费用报销表多面介绍:办公交通汽车招待费用

很多上班族都明白一个道理,这就是为公司发展而发生的费用开销,可以找公司财务进行报销。对于财务人员来讲,按照严谨科学的流程,来支付员工的报销费用,是一件有必要的事情。奶粉加工企业费用报销表多面介绍,这些内容需要把握,大家一起来了解下吧!

2021-05-12 17:45:03 336 浏览 · 3 点赞
豆浆粉生产企业报销制度范本,聪明的管理者已经收藏

豆浆粉生产企业报销制度范本,聪明的管理者已经收藏

对于大多数类型的企业来讲,建立科学严谨的报销制度都是一件有必要开展的工作。报销制度也就是指企业员工领用款项,或者是收支账目开列清单,然后向部门负责人申请审核,以及让企业财务或出纳报销费用的过程。豆浆粉生产企业报销制度范本,聪明的管理者已经收藏。

2021-05-11 10:00:03 364 浏览 · 4 点赞
非公司员工报销差旅费细则讲解,这些内容值得收藏

非公司员工报销差旅费细则讲解,这些内容值得收藏

非公司员工报销差旅费一般分为两种情况,一种是与本公司业务相关,例如为客户报销住宿费以及车费等,应当计入业务招待费用,向其他人支付的劳务费可以计入劳务报酬。另一种是与本公司业务无关,则需要确定所得项目征收个税,下面对差旅费报销的一些细则进行讲解。

2021-05-11 09:44:43 1632 浏览 · 3 点赞
服装企业报销制度及流程多面讲解,这些细则需要掌握

服装企业报销制度及流程多面讲解,这些细则需要掌握

报销制度就是指企业员工购买物品,报请上级审批核准,以及找企业财务支付费用的过程,规范报销制度有利于让采购行为更加严谨,能够为企业节约经营资金。服装企业报销制度及流程多面讲解,这些细则需要掌握,大家一起来了解下吧!

2021-05-10 23:51:23 599 浏览 · 3 点赞
公司费用报销表格功能介绍,精准权限控制支持扫描上传

公司费用报销表格功能介绍,精准权限控制支持扫描上传

提起费用报销的时候,相信大家都会对它的概念感到熟悉,这是因为很多人在实际工作中,都有过向公司财务报销费用的经历,例如购买办公用品以及原材料等,需要根据实际花销申请报销费用。公司费用报销表格功能介绍,精准权限控制支持扫描上传,大家一起来了解下吧!

2021-05-10 23:41:20 401 浏览 · 1 点赞
企业财务报销制度需要遵守以下几个原则呢?

企业财务报销制度需要遵守以下几个原则呢?

企业在发展过程中,需要花费除了生产以及主营业务之外的费用。例如差旅费、招待费、管理费以及培训费等。相关的责任人在花费费用的时候,可以进行报销,当然公司对于费用的成本费用报销不是没有原则的,如果没有原则,那么公司就会出现管理相对来讲比较混乱的问题,这当然不利于企业更好的发展。企业费用报销需要经过财务部门,为了更好的管理企业费用报销问题,那么必须建立起科学而可靠的财务报销制度,那么企业财务报销制度需要遵守以下几个原则呢?

2021-05-19 10:05:44 443 浏览 · 1 点赞
公司员工出差报销制度创建时寻求哪家公司好呢?

公司员工出差报销制度创建时寻求哪家公司好呢?

对于企业来讲,要想更好的促进企业的发展,公司为了业务完成,有时候需要派遣员工出差,因为员工不是旅游,而是为公司的业务完成服务,因此员工出差费用需要公司报销。而公司在为员工报销差旅费用的时候,也并不是毫无原则的,因此毫无原则的报销,只能够使得企业费用报销管理比较乱,从而影响着企业财务管理的质量,甚至影响着企业的利益与长期的发展。企业要想获得更好的发展机遇,对于企业来讲,在做任何事情的时候,都讲求走制度化与量化,对于公司员工出差费用报销也是一样的,如果企业对于公司的差旅报销制度创建不是非常的了解,可以寻求专业的企业公司管理制度创建公司的帮助,那么公司员工出差报销制度创建寻求哪家公司好呢?

2021-05-17 23:30:50 405 浏览 · 1 点赞
公司费用报销制度及报销流程

公司费用报销制度及报销流程

对于差旅费、招待费等报销的问题,需要建立一定规章制度。如果在报销的问题上没有建立相应的规章制度,那么报销管理就可能会存在着的混乱的问题,最终可能影响着企业进一步发展。那么公司费用报销制度与报销流程如何创建呢?

2021-05-17 23:07:19 456 浏览 · 1 点赞