外贸企业报销单怎么贴?这些要点需要理清

来源:捷税宝 作者:捷税宝 2021-05-13 14:17:41
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摘要:在日常工作中,不少企业员工都会经历过报销费用的情况,财务人员会让员工准备好相应的材料,这些材料需要经过部门经理审批签字,然后交给出纳报销费用。外贸企业报销单怎么贴?这些要点需要理清。

在日常工作中,不少企业员工都会经历过报销费用的情况,财务人员会让员工准备好相应的材料,这些材料需要经过部门经理审批签字,然后交给出纳报销费用。外贸企业报销单怎么贴?这些要点需要理清。2021企业财务报销管理制度多面介绍,这些内容值得管理者收藏

1、找一张粘发票的载体。


先是需要做的就是找一张粘贴发票的载体,使用空白纸张即可,这张纸不要超过报销单据的面积,在左侧需要空出一些空间,不能够在这个空间里面粘贴发票,因为空出来的地方是留作日后装订用的。粘贴发票的时候,使用普通胶水即可,要保障发票粘贴紧实牢固,不能出现缺页掉页的情况,粘贴的过程中不要使用双面胶,以免影响效果。


2、从左到右粘贴票据。


按照人们阅读书籍的习惯,采取从左到右的方式粘贴票据,在票据数量较多的情况下,需要错开粘贴,在粘贴的过程中需要注意分布均匀,使得消费凭证上面的数据和文字能够清晰了然,不要遮挡它们的信息内容,在粘贴一些小面积票据的时候需要耐心一些,例如一些火车票、汽车票等都比较小,粘贴的时候不要遮挡信息。


3、小而硬的票据贴在下层。


很多初次粘贴报销凭证的员工都会经历过一种情况,这就是粘贴火车票、登机牌这些小而硬的票据时,会对整个票据材料带来影响,其实这类票据可以不按照顺序粘贴,它们一般放在下层右侧即可,可以使用固体胶粘贴,这样报销材料整体看起来,会更加有序和美观,使用固体胶粘贴还有一个好处,如果需要使用发票,可以更容易撕下来。


4、证明材料粘贴在载体背面。


一般来讲报销凭证包括购物小票、发票以及车票等材料,有的时候由于员工粗心,虽然出于工作的原因实际付出了费用,不过没有及时向商家索要购物小票或者是凭证,这个时候就需要辅助证明材料,员工需要写明购物事由、时间以及商品等内容,让部门领导审核签字证明。这类证明需要折叠起来,粘贴在载体后面。


以上内容就是对外贸企业报销单怎么贴,所做的介绍和分析,在员工报销费用的过程中,不同种类的发票不要粘贴在一起,因为它们不能放在同一张报销单上面,在粘贴凭据前需要咨询财务人员,以免带来不必要的麻烦。


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