有限公司财务报销制度多面讲解,这些细则需要理清

来源:捷税宝 作者:捷税宝 2021-05-13 23:20:53
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摘要:报销制度通常是指工作人员把收支账目,或者是领用款项开列在清单上面,然后报请上级领导以及财务人员核实的流程。对于每一家公司来讲,费用报销都会是一件经常发生的经济行为。有限公司财务报销制度多面讲解,这些细则需要理清。

报销制度通常是指工作人员把收支账目,或者是领用款项开列在清单上面,然后报请上级领导以及财务人员核实的流程。对于每一家公司来讲,费用报销都会是一件经常发生的经济行为。有限公司财务报销制度多面讲解,这些细则需要理清。财务报销制度差旅费多面介绍,这些内容需要弄懂

1、审批权限。


财务报销一般都会涉及到一个审批权限的问题,也就是我们通常理解的签字事项,不少人都有过在企业工作的经验。当出于一些工作原因,员工可能会需要购买一些办公用品,包括笔墨纸张以及计算机软硬件等。这些费用的开销,是出于更好的为企业服务的目的,所以它们的花销可以让企业报销,一般是由经理或者部门负责人签字同意,然后再交付财务报销。


2、借款审批手续。


财务报销一般可以分为两种情形,其一是事后报销,这种经济行为也可以理解成员工垫资,购买回来物品之后,凭借交易小票或者商家发票报销。另一种是事前报销,也就是说员工需要向企业财务借款,这种情况一般是涉及的资金数目会稍大一些,借款人员需要申请借款单,并且如实填写借款理由和信息,然后让经理签字,到财务拿到借款。


3、费用列支规定。


有限公司财务报销制度包括各种费用列支规定,比较常见的有普通办公用品、差旅费报销以及业务招待费等,其中普通办公用品,一般是部门在一周或者一个月的时间里购买量,用相关单据进行报销,因为这类物品属于日常使用,如果每笔都及时报销的话,会浪费精力与时间。差旅费报销则需要填写明确的出差事由和时间,业务招待费报销需要部门经理核准。


4、报销管理要求。


报销管理要求主要是分为流程、发票以及大额结算等方面,流程一般是员工填写报销单据,然后依照管理人员的级别申请签字,例如部门主管、经理以及总经理等人员,然后由财务支出相应费用,发票抬头需要与报销单位一致,否则不能够正常报销费用,有些情况下还会涉及到大额结算费用,这部分费用一般是通过银行结算,特殊情况也可以结算现金。


在财务报销环节中还需要把握好时间观念,一般来讲各个公司对报销时间的安排不一样,遇到节假日或者休息日,这个时间可以顺延,通常来说报销填写单据不能够超过一个月。


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