报销审核制度多面介绍,这些细则需要理清

来源:捷税宝 作者:捷税宝 2021-05-10 20:50:08
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摘要:报销一般是指公司员工出于工作需要,而产生的消费支出,包括办公费、差旅费以及运输费等,向上级领导申请审批,以及向财务部门报销费用。报销审核制度多面介绍,这些细则需要理清,大家一起来了解下吧!

报销一般是指公司员工出于工作需要,而产生的消费支出,包括办公费、差旅费以及运输费等,向上级领导申请审批,以及向财务部门报销费用。报销审核制度多面介绍,这些细则需要理清,大家一起来了解下吧!

1、审核制度原则。


原则主要包括几个方面,其一是各项费用的开支,都需要经手人填写相应的单据,在报销单据上面需要有经手人的签名,报销费用需要遵循正确性合理性以及有效性等原则,正确性则说明员工消费的行为,是受到公司认可,消费是为公司提供服务,合理性一般是指价格合理,例如员工日常外出办事,需要乘坐价格经济的公交车,不遇到特殊情况不乘坐出租车等。


2、报销审核时间。


同时也应当对费用报销审核的时间进行掌握,有一些公司员工由于粗心,在为公司花费了资金之后,很长一段时间没有想起报销,如果超过了规定的时间,则这笔费用就不能入账,因为会计和出纳处理账目的时候,都是有时间阶段限制的,如果延迟报销费用的时间,会为财务工作带来不便,报销费用审核时间一般遵循当月账当月了的原则。


3、支出相关部门审核。


一般来讲员工外出购买物品的时候,都是部门经理指示,员工根据电话或者清单指示进行采购,在有一些情况下,会出现物资不足的现象,这个时候员工可以提出采购的申请,在得到部门经理同意后,再外出购买物资,例如仓库里面的纸箱不够,库管需要向上级领导提出采购申请,上级领导会让采购部完成纸箱采购的工作。


4、报销手续。


报销手续包括很多科目,比较常见的有办公用品、资料费以及差旅费等,办公用品一般是由采购部门统一购买,在半个月或者一个月采购一次,从而满足员工的办公需求,资料以及书籍等需要进行登记验收,经手人凭借发票填写费用清单,然后向公司财务部门报销采购费用,差旅费的报销时间,大多是员工回到公司的三天之内,三天内不及时报销应当催办。


公司报销审核制度所涉及的费用类别较多,例如还包括业务费用,在申请报销业务招待费的时候,需要有两个以上经手人的签字,并且注明招待客户的名称以及时间等信息。

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