公司费用报销表格功能介绍,精准权限控制支持扫描上传

来源:捷税宝 作者:捷税宝 2021-05-10 23:41:20
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摘要:提起费用报销的时候,相信大家都会对它的概念感到熟悉,这是因为很多人在实际工作中,都有过向公司财务报销费用的经历,例如购买办公用品以及原材料等,需要根据实际花销申请报销费用。公司费用报销表格功能介绍,精准权限控制支持扫描上传,大家一起来了解下吧!

提起费用报销的时候,相信大家都会对它的概念感到熟悉,这是因为很多人在实际工作中,都有过向公司财务报销费用的经历,例如购买办公用品以及原材料等,需要根据实际花销申请报销费用。公司费用报销表格功能介绍,精准权限控制支持扫描上传,大家一起来了解下吧!

1、自动提取报销人部门与姓名。


费用报销表格能够实现的功能有很多,其中自动提取报销人部门与姓名,这个功能受到了很多财务人员的青睐,在以往的时候,制作财务表格是一件相对复杂的事情,期间会花费不少精力与时间,如今随着软件智能化程度的发展,财务人员的工作变得简单和顺畅,提取报销人的姓名,可以查看在一个结算阶段内,报销人申请费用报销的金额、类别等信息。


2、精准权限控制。


费用报销表格能够支持数据自动计算,这不仅节省了人力工作,而且也提高了工作效率,计算结果也是值得信赖的,在使用人工来对各类数据进行计算统计时,难免有时会出现错误的情况,使用计算机软件则可以保障正确率,同时也对报销权限进行精准把控,例如当报销费用超过五千元的时候,需要由公司总经理签字。


3、支持扫描附件在线上传。


费用报销表格可以支持扫描附件在线上传,有时候公司的费用报销工作,会受到部门管理人员的关注,出于更好的规范公司报销制度的考虑,管理者需要查看财务工作,支持扫描附件在线上传,则可以让这个过程变得简单,其它部门的管理者,能够在办公室里就对数据进行查看,同时还可以将模板打印出来,从而与附件粘贴在一起。


4、自动显示相应处理人。


当查找相关数据内容的时候,点击表格中的数据内容,能够自动显示关联人员信息,例如申请费用报销的人员,以及审批人等内容,这样能够起到避免盲目查找的作用,同时可以对整个过程,进行全程记录与跟踪,以方便财务部门人员及时查看进度以及处理结果等。


公司费用报销表格可以关联采购申请单,这样能够方便在日后工作中进行查找和使用,方便财务部门人员的工作,还可以实现自动显示大写金额的功能,可以有效避免填写错误的情况发生。

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