企业中的合同管理一般有哪些要点?

合同管理流程主要可以分成以下步骤:


(一)签订合同前的准备

1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。

2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。

3、合同一般应当包括以下内容:


(1)当事人的名称和住所

(2)标的、数量

(3)质量、质量标准、异议期、质保期

(4)价款或者报酬

(5)履行期限、地点和方式


(二)合同的审查批准和签订

1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核,分管副总经理、总经理审批。

2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同,并对其负责。

3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。


(三)合同的履行


合同签署完成后应交由专人保管,并严格按照合同约定开始履行。合同的履行需要注意以下问题:

1、签署合同后,应及时将原件交给存档部门存档,并由合同执行的负责人留存合同副本,以便随时查阅合同并按照合同约定内容履行合同。


2、合同执行负责人督促企业各部门推进合同履行进度。在保证自身如约履行的情况下,也要按照合同约定的节点确认对方是否及时履约,如对方没有按照合同约定履行义务,则要及时行使合同履行的三种抗辩权(同时履行抗辩权、先履行抗辩权及不安履行抗辩权),以保证自身不会因单方继续履行而产生更多的损失。


3、合同履行过程中若出现履行障碍应及时通知对方,并协商处理方式。很多时候合同履行出现障碍及时通知了对方可避免造成严重损失甚至不产生损失,而不及时通知对方则会造成根本违约。


4、合同履行过程中注意使用约定的联系方式,对于对方的通知、变更也要核实是否是约定人员、约定地址发出。


5、合同履行过程中若出现对方违约,应及时采取救济手段,进行催促或提起法律救济程序,以免超过时效。


(四)合同履行后

合同履行后,应对合同进行妥善的归档、保管并对合同进行登记、分析。


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回答时间:2021-12-28 14:37:37
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