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对于具有一定规模的公司来讲,有必要建立专门的财务部门,这样能够让公司的财务工作开展更为顺利,同时通过对财务事项的规划,也能够起到节约资金成本的作用。2021传媒公司财务报销制度多面介绍,这些内容需要掌握!
1、严格财务收支审批制度。
严格公司财务收支审批制度,在发生工作开销情况的时候,需要对相关报销流程进行规范,员工购买的办公用品,以及差旅费和住宿费用等,需要经过部门负责人的同意,采用先审批后报销的原则,各项开支都需要填写相关的费用报销单据,并且在单据上面注明时间、事由以及金额等信息,需要经过经办人以及证明人签字确认。
2、加强内部管理。
同时还需要加强财务工作人员的内部管理,主要是进一步规范各种费用报销的流程,要遵循当月账目当月结清的原则,如果遇到了节假日,则可以根据实际情况顺延时间,例如在本月二十五号发生的报销账目,不得推迟到下个月三号之前结清,另外员工借款事项要掌握先结清后借款的原则,也就是说未结清前笔借款之前,不能够再次借款。
3、财务部门审核。
财务部门是传媒公司的主要部门之一,这个部门的工作人员,包括会计以及出纳等人,需要对公司的票据进行梳理和查看,主要应当查看报销凭证的合理合法以及有效性,如果公司员工因为一些特殊原因,在为公司购买物品时,没有开具相关票据,则需要找到与金额对应的替代票据,粘贴在支出证明上面,并且要写明具体原因。
4、报销手续。
公司全体员工要严格遵守报销手续,在有款项支出的情况下,要填写好相关的支出凭证,并且票据要经过经办人、审批人等签字,然后再交由公司财务审批和报销费用,其中按照支出项目类别的不同,所采用的填写凭证方式也会有所区别,例如在购买办公用品的情况下,需要各个部门按月进行采购,准确好采购清单以及对领用物品进行登记等。
传媒公司财务报销制度中,还会涉及到业务费用以及加班费等,业务费用需要开具明细发票,并且经手人应当在票据后面签字确认,加班费用则需要公司经理批准后才能够生效,加班用餐费用需要用餐人员签字。
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提起费用报销的时候,相信大家都会对它的概念感到熟悉,这是因为很多人在实际工作中,都有过向公司财务报销费用的经历,例如购买办公用品以及原材料等,需要根据实际花销申请报销费用。公司费用报销表格功能介绍,精准权限控制支持扫描上传,大家一起来了解下吧!
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