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合伙人通常来讲是参与合伙经营的组织,无论是合伙企业还是公司,在日常经营过程中都会涉及到原材料、产品以及营销等方面的费用,这些为公司发展所产生的消费,可以向公司财务部报销。合伙人报销制度多面讲解,这些要点需要掌握。
1、报销费用填制要求。
对于合伙经营来讲,建立规范的报销制度是有必要的工作,因为这样可以有效降低或者避免资金风险,让公司财产得到更加规范的利用,在填制报销费用的时候,原始单据要正面朝上粘贴在报销单左边,需要使用黑色钢笔或者签字笔等工具,来如实填写报销单上面的各类信息,包括报销时间、经办人以及单据张数等。
2、报销单据的审核。
费用报销一般采取层层审核的原则,所发生消费项目的真实性,通常由部门负责人审批签字,例如市场部经理安排员工出差,则经理就需要证明员工确实存在出差行为,期间产生的交通费、食宿费等需要公司报销,在审核费用凭证的过程中,不仅要查实真实性,而且还要考虑是否合理,也就是说费用需要在预算额度之内。
3、费用的给付。
合伙人报销制度费用给付,通常都是公司财务或者出纳支出,也就是说需要报销费用的时候,先是要找相关部门经理签字,然后拿着费用材料和手续,找到公司财务出纳,会根据费用总额进行报销,如果报销费用在两千元以下,出纳可以使用现金支付,直接把现金交付给费用报销人,如果费用在两千元以上的话,则需要使用支票支付。
4、费用报销单据保管。
费用报销单据保管,是由财务部会计进行汇总和记账,这些费用都是公司经营成本的支出,是公司财务工作不可或缺的部分,这些单据需要按照顺序进行编制,财务部需要对这些资料进行加密保管,以便在需要使用的时候,可以随时根据编制号码以及信息等查找和使用。
报销制度还会涉及到办理时间的问题,在原则上经办人需要在费用发生的五天之内,到财务部办理相关手续,部门负责人在收到费用材料后,需要在当天对材料进行审批和处理,对能够正常报销的费用票据审批签字,对有疑问的票据进行及时了解与核实。
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