企业报销凭证审核原则:真实合法合理完整正确

来源:捷税宝 作者:捷税宝 2021-05-12 18:17:21
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摘要:有过在企业工作经验的人们就会懂得一个道理,这就是出于工作需要,有时候员工需要购买一些物品,这些物品的购买费用能够让财务部门报销。企业部门领导或者财务人员,在签字确认以及支出费用的时候,需要对报销费用以及类目进行审核查看。审核报销凭证的时候应当从以下几个方面把握,大家一起来了解下吧!

有过在企业工作经验的人们就会懂得一个道理,这就是出于工作需要,有时候员工需要购买一些物品,这些物品的购买费用能够让财务部门报销。企业部门领导或者财务人员,在签字确认以及支出费用的时候,需要对报销费用以及类目进行审核查看。审核报销凭证的时候应当从以下几个方面把握,大家一起来了解下吧!

1、真实性。


相信这点是很容易理解的,它也就是指查看原始凭证的真实性,也就是说员工采购物品的行为是真实发生的,并且得到了部门领导的同意,在报销费用的时候要遵循谁审批谁负责的原则,这样做的目的是为了避免资金风险,通过对时间以及内容等多个方面的查看,来判断消费行为是否可以报销费用,原始凭证不能够出现模糊不清的情况。


2、合法性。


审核费用报销的过程中,也应当掌握合法性的原则,也就是说遵守和履行相关法律法规,可以举个例子来进行说明,例如员工在上下班的途中,驾驶车辆闯红灯被罚款,这笔费用应当员工自行承担,这是因为员工没有遵守交通规则和要求。如果公司司机在工作过程中,开车时无心之失出现了违章的行为,这笔费用可以由公司承担。


3、合理性。


审核报销项目的过程中,还应当遵循合理性的原则,这点是很容易理解的,例如企业领导让员工购买办公用品,员工所花费的资金,远远高于当地商品的市场价格,这个时候就不能够入账报销,因为员工的购物行为明显不合理,通常来讲无论是采购办公用品,还是购买其它原材料和设备,所需要花费的费用都要与市场价格相差不大,这样才能够正常报销费用。


4、完整性。


完整性主要是查看原始凭证的完整程度,很多刚刚进入企业的新人,由于在以往没有过报销费用的经验,所以不注意保管火车票、机票等材料,从而造成这些票据损坏,不能够正常辨认票据的金额和信息,这种情况一般需要及时采取补救措施,否则不能够入账报销。


企业报销凭证审核的过程中,还应当把握正确性的原则,也就是指查看原始凭证的名称是否正确,并且对金额填写以及计算结果进行审核,大写金额要与小写金额的数目保持一致。公司费用报销管理多面介绍,这些要点需要掌握

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