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对于建筑公司来讲,建立完善的财务制度是有必要的工作。因为这样不仅可以为公司节省成本,而且也能够起到规范财务管理工作的作用,让公司发展变得更为有序。2021建筑公司财务制度及报销流程多面解读,这些细则值得管理人员掌握。
1、建筑公司财务制度。
公司财务制度的制定可以体现在目的与范围等方面,其制定目的是完善与规范公司财务制度,从而合理把控财务资金支出,对公司的管理人员和职工,都能够起到制约作用,以便让财务管理工作的效率更高,质量更加可靠,不仅在公司办公体系可以发挥作用,而且在公司经营发展的过程中,也起到了不可忽视的价值。
公司财务制度的适用范围,包括本公司的日常物资,例如零星材料、辅助材料以及设备配件等,公司在经营发展过程中,离不开对一些零星材料的采购和使用,公司在税务、日常办公以及招待等方面,都需要花费资金成本,这些工作需要按照财务制度来开展和执行,在出差借款、日常采购借款以及其它临时性借款等事项中,需要遵守相关财务规范。
2、建筑公司报销流程。
建筑公司报销流程,主要根据分级负责以及层层把关的原则,分级负责是比较容易理解的,因为建筑公司所涉及到的部门种类较多,比较常见的有办公室、售楼处以及工程部和项目部等,不同部门都会有相关负责人,也就是指部门主管和经理等人,他们需要对员工报销费用进行审核,包括对报销事项的种类以及票据真实性进行核实。
建筑公司的费用支出,一般是需要先申请后办理,也就是说公司员工在购买相应原料的时候,需要先进行申请,取得部门主管和负责人同意,然后才能够正常采购用品,有的建筑公司会为员工报销电话费、差旅费等,这些费用的报销都需要进行审查,由部门负责人和总经理签字,然后交付财务或者出纳。
建筑公司财务制度及报销流程中,还会对报销申请时间进行规定,通常来讲需要及时处理因公费用,找到相关人员签字,如果超过规定时间不报销,例如长达两个月的时间不申请报销,超过了公司报销费用规定的时间范围,则财务部门有权不报销这部分费用。
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