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对于大多数类型的企业来讲,建立科学严谨的报销制度都是一件有必要开展的工作。报销制度也就是指企业员工领用款项,或者是收支账目开列清单,然后向部门负责人申请审核,以及让企业财务或出纳报销费用的过程。豆浆粉生产企业报销制度范本,聪明的管理者已经收藏。
1、报销费用的程序。
先来对它的相关程序进行了解,其中存在许多值得注重的环节,包括在外购材料物品之后,期间所花费的相关费用都应当有凭据,这是因为报销与凭据是有相关联系的,可以说没有纸质材料的话,则报销就不能够正常进行,如果商家没有提供经济交易凭证,则需要向部门负责人申请,由部门负责人签字正式报销手续,还需要注意金额与日期的大小写。
2、报销费用的规定。
报销费用一般包括交通费、差旅费、物资费等方面的报销,其中交通费需要具备正规发票,乘坐出租车或者公交车出行的时候,乘坐人能够得到公交车票以及发票等凭证,这些是用来报销费用的材料。差旅费则是指员工,因公出差所发生的住宿和饮食等费用,一般酒店都会提供消费发票,这些发票需要妥善保管和处理。
3、备用金的管理。
报销制度范本所涉及到的业务类型较多,其中备用金的管理是一项不可忽视的工作,备用金一般用于找零以及小金额的支出。在有些情况下,员工报销行为发生在经济交易之前,也就是说员工需要先向公司申请资金,然后再帮助公司购买相关物品,这种情况需要部门主管签字同意,然后员工向公司财务或者出纳申请费用。
4、电话费、办公费等管理。
电话费也是企业经营发展过程中,所涉及到了一个不可忽视成本,这是因为很多以生产和销售产品为主的企业,都会为销售人员报销电话费用,这是因为销售人员需要用手机与客户沟通交流,电话费报销管理需要有正规发票,办公费则主要是采购办公用品的费用,有时候还会包括维护保养办公设备,包括重装系统以及更换计算机硬件的开销。
报销制度所涉及到的内容类别比较丰富,其中还包括对员工借款的管理,在员工借款的时候,应当取得部门负责人的同意,应当留有手续齐全的借款凭证,并且要在约定时间归还。
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很多人在一看到财务分析就会把分析工作的重点放在财务上,其实这其中设计的财务分析很少,只涉及了资金调度、资金来源结构、资金链等财务问题,更多的是业务问题。财务数据、财务指标只起到支撑作用。因此在做财务分析报告的时候最好可以用财务专业去分析公司的业务。
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