服装企业报销制度及流程多面讲解,这些细则需要掌握

来源:捷税宝 作者:捷税宝 2021-05-10 23:51:23
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摘要:报销制度就是指企业员工购买物品,报请上级审批核准,以及找企业财务支付费用的过程,规范报销制度有利于让采购行为更加严谨,能够为企业节约经营资金。服装企业报销制度及流程多面讲解,这些细则需要掌握,大家一起来了解下吧!

报销制度就是指企业员工购买物品,报请上级审批核准,以及找企业财务支付费用的过程,规范报销制度有利于让采购行为更加严谨,能够为企业节约经营资金。服装企业报销制度及流程多面讲解,这些细则需要掌握,大家一起来了解下吧!

1、费用发生前申请。


报销制度需要掌握费用发生前申请的原则,例如企业办公人员,发现办公用品数量不足,这时候员工自行购买相关物品,没有向部门领导申请,则购买所花费的资金,一般是由员工自行承担,这是因为购买行为需要及时向上级领导提出申请,得到领导同意之后才能够购买物品,需要在费用发生前提出申请,由本部门负责人进行审核。


2、粘贴好附件并签字。


费用报销人在得到上级同意之后,可以购买相关物品,例如办公室的打印机硒鼓损坏,需要更换新的硒鼓,员工需要向上级领导反映相关情况,得到领导同意之后,可以购买新的硒鼓以便更换,从而更好的为公司提供服务,在购买硒鼓的时候,需要保存好购物凭证,包括消费清单以及发票等事物,并且粘贴好附件,签上经办人的名字。


3、送至财务部审核。


各个企业的报销制度并不会全都一样,而是会有所区别,例如有的企业在购买一些日常物品的时候,包括中性笔、纸张以及其他办公用品,这类物品的价格一般都不贵,需要花费的资金数目不大,这类消费一般由部门负责人签字,报销人拿着费用单据,以及签字手续到财务部,让财务部会计进行相关费用的审核。


4、出纳根据审批结清借款。


财务部收到报销费用申请之后,需要把相关材料和手续,呈送给公司总经理查阅和审批,经过总经理审批同意后,出纳可以结清报销款项或者借款,例如在有些情况下,公司经营发生的资金数目较大,例如采购加工服装所需要的原材料、产品以及工具等,资金数额可能在几千元或上万元,这个时候采购人员就会向财务借款。


以上内容就是对服装企业报销制度及流程的介绍,在日常费用发生的时候,报销这类费用通常会使用费用报销单,在单据后面要附有入库单、收据等,费用的大小写金额要保持一致。

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