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企业管理制度汇编

来源:捷税宝 作者:捷税宝 2018-05-23 10:56:51
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摘要:企业管理制度对任何一家企业而言都至关重要,所以每个企业都会要求行政人员结合目前现状做一个企业管理制度。而没有经验的行政人员就会在网上查企业管理制度大全、范文等等。这些经验可能会适合大多数企业,但是他们说的都是套路:试想,如果每家企业都是一样的制度,那么岂不是千人一面?所以企业管理制度虽然应该参考其他公司,但是也要结合自己的现状制定最合适的制度。结合我们上次做企业管理制度的经验,分享一下如何做企业管

企业管理制度对任何一家企业而言都至关重要,所以每个企业都会要求行政人员结合目前现状做一个企业管理制度。而没有经验的行政人员就会在网上查企业管理制度大全、范文等等。这些经验可能会适合大多数企业,但是他们说的都是套路:试想,如果每家企业都是一样的制度,那么岂不是千人一面?所以企业管理制度虽然应该参考其他公司,但是也要结合自己的现状制定最合适的制度。

结合我们上次做企业管理制度的经验,分享一下如何做企业管理制度。

针对不同部门、不同企业的制度规范会有较大不同,如果一概而论可能写一本书都写不完。这次结合我司背景,挑最具典型的群体:白领阶层。

制定企业管理制度的目的无外乎“开源节流”:即提高业绩、降低成本。而白领阶层作为知识工作者,提升他们的产出肯定要比降低工资老的好。

根据广大白领阶层的反馈,我司制定“日事日清”的工作制度。这项制度来源于海尔的企业理念:日事日毕、日清日高。

这项制度开始执行的时候很不容易坚持,所以我们专门找了日事清软件:以日事日清理念为主题的效率提升软件。

公司规定所有的工作内容都放在日事清软件上,并且安排每日的工作。每完成一项,就勾选完成,下班前,利用日事清的一键生成功能生成日志,方便领导查看进度:了解你今天做了什么。

这项制度的深意在于为工作设置deadline:人人都有拖延症,半小时能做好的工作可能被拖到两天。用日事日清的制度让员工有deadline的紧迫感,提升效率。

另一项制度就是:工作日志制度。小学时语文老师会要求写日记,虽然多数没有坚持下来,但是对文笔、总结能力的提升显而易见。工作中需要总结思考的地方何其多,工作日志制度可以让员工每天都对自己的工作进行总结。

同时,利用日事清软件,领导可以查看每个人的工作日志,更利于团队沟通:知道你今天做了什么、以往做了什么。

坚持工作计划制度:每周、每月、每个团队都会要求团队做工作计划。没有工作计划,团队很容易陷入浑浑噩噩的状态:不知道目标在哪里,没有阶段性反馈也很容易动力。

所以我司规定个人、小组、项目都要做周、月、季度工作计划,让团队所有人都有目标,到达一段时间都能获得激励反馈。

坚持“优先级”制度:每个工作都有优先级,当团队资源、精力有限时,多会选择优先级排序,决定先做什么、后做什么。这样可以最大化提升团队成果。

那么个人做工作时也应该有轻重缓急的理念:在自己精力集中时,优先做最紧急重要的工作。利用日事清软件的时间管理四象限功能帮助员工培养习惯。

结语:工作计划、工作日志、优先级、日事日清这四项制度是通用的工作制度,每个企业、每个行业都可以用。这是企业管理制度的精华总结。

如果能坚持贯彻着四项制度,那么提升企业工作效率指日可待。

财务信息化管理之费控系统让企业预算管理落地生根

随着企业规模不断的扩大,信息化手段会随之增多,在财务部门除了经常使用的核算系统以外大型企业还会有合并报表系统、财务分析系统、预算系统、资金管理系统、资产管理系统等等。

今天跟大家聊聊新型成本费用控制信息化——费控系统。

【系统描述】

费控系统是最近比较流行的成本费用管控系统,他是基于财务报销环节进行的相关一系列控制预警活动的系统。说的通俗一点就是财务报销流程在费控系统中进行。

有人会有疑问:是否有必要配备一套系统来帮助财务部审核报销手续呢?

这里我通过以下三个方面来论证费控系统搭建的必要性与适用性。

【主要功能】

既然费控系统可以代替传统的财务报销流程,就来说说系统所具备的一些功能(人工不具备的):

(1)审批流程清晰。

在日常报销工作中财务人员最深得体会的就是跟业务人员解释了N多遍审批流程,大家居然还是不清楚报销单都由谁来签字以及签字的顺序,每次报销业务人员都要打电话询问报销单找谁签字,甚至出现不具备审批权限的管理人员在报销单上签字,弄的财务很是尴尬。费控系统在流程上就已经根据企业审批流程和审批权限的要求进行设置,当报销单据流转时系统会提示下一步由谁来签字,同时也避免了越权审批的情况,不仅提高了工作效率还避免了工作失误。

(2)系统控制精准化。

费控系统的最大亮点就是可以进行费用额度控制,根据预算管控要求在费用系统中设置控制逻辑,当业务人员提报费用报销时系统会自动计算是否有预算额度、是否超进度或费率使用等,提前制止报销业务的发生。

更深入的举个例子来说明系统的强大:营销部市场推广费年度预算120万元,1-3月已经报销25万元,4月5日报销10万元(单据在审批中),系统控制逻辑设置为按月控制,那么4月20日营销部又提出支付10万元推广费,此时费控系统是如何运转的。

根据系统控制逻辑可以得出截至4月底营销部可以使用的推广费预算为40万元(120÷12×4),1-3月已经结账累计支出25万元,截至3月底可用预算15万元(40-25),4月5日有一笔在途审批单10万元,截至4月5日可用预算5万元(15-10),当该部门4月20日再次提出10万元申请时,系统会预警提示超预算5万元(5-10),单据可能会被强制驳回或者进行风险提示。

试想这么庞大的运算逻辑通过人工操作基本是无法实现的,或者成本很高。

(3)辅助业务部门进行分析。

业务部门同时可以利用费控系统查询、分析自己部门内各项费用预算使用情况,以及已执行业务所发生的具体费用明细,帮助其分析各项业务的成本费用支出,有助于节约成本。费控系统还可以根据企业的个性化需求进行定制升级,例如增加项目收入数据收集,可以完成某项目的投入产出比分析。

(4)报销流程与核算流程一体化。

其实在费控系统中可以增加核算科目的录入与资金结算功能集成,核算科目录入是将每一笔报销单据与一个或若干个会计科目做勾稽,通过报销单据直接传送至核算系统生成会计分录。报销业务一般会伴随着资金支付,所以可以在费控系统中增加资金结算功能,选择现金、转账、支票、在途等功能,将这些信息直接传递到核算系统,节省会计人员做会计分录的时间、避免人为操作录入差错。

【适用企业】

根据经验,无论企业大小都可以使用费控系统,因为费控系统都可以起到管控作用,帮助企业节约成本。当然大型企业可以选择市场上比较成熟的费控系统并且进行定制化开发,让费控系统更深入到企业运营中。中小企业可以选择市场上标准化费控系统,有的还可以在手机APP中操作,简单便捷。

【利与弊】

上了系统不一定能够发挥最大化价值,可能会出现性价比不高的情况。

利:

(1)流程清晰、审批严谨;

(2)精细化管控;

(3)辅助分析与决策;

(4)系统集成,无纸化办公。

弊:

(1)设置、开发不完善导致操作人员抵触;

(2)强调了管控的硬性,缺乏实际业务和政策的灵活性;

(3)系统利用不充分导致性价比低。


内容来源:互联网,由捷税宝税务筹划平台编辑发布

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