差旅报销制度创建需要注意哪些问题?

来源:捷税宝 作者:捷税宝 2021-05-15 23:10:59
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摘要:企业员工出差时候,所花费的费用可以进行报销的,当然员工花费的费用是用在公司的业务完成上,例如员工的交通费用,招待费用以及住宿费用等,这些都可以从公司财务上报销。但是员工在出差过程中个人花费的费用不属于报销的范围之内。例如公司员工在出差的过程中购买奢侈品,价格不菲,如果拿着购买奢侈品的发票,找公司的财务部门报销,那么公司的利益就会受到损失,因为个人购买奢侈品完全就是个人的消费,与公司的业务没有关系。拿购买奢侈品发票找财务部门报销既不合理,也不合法。而要想规避企业员工出差的时候,存在着报销的问题,那么公司就报销建立严格的差旅报销制度。因为只有建立严格的差旅报销制度,才能够使得公司的员工严格的按照公司的规章制度报销差旅过程中所花费的成本费用,如果公司的员工存在着乱报销的问题,那么公司的利益定然受到很大的影响。

企业员工出差时候,所花费的费用可以进行报销的,当然员工花费的费用是用在公司的业务完成上,例如员工的交通费用,招待费用以及住宿费用等,这些都可以从公司财务上报销。但是员工在出差过程中个人花费的费用不属于报销的范围之内。例如公司员工在出差的过程中购买奢侈品,价格不菲,如果拿着购买奢侈品的发票,找公司的财务部门报销,那么公司的利益就会受到损失,因为个人购买奢侈品完全就是个人的消费,与公司的业务没有关系。拿购买奢侈品发票找财务部门报销既不合理,也不合法。而要想规避企业员工出差的时候,存在着报销的问题,那么公司就报销建立严格的差旅报销制度。因为只有建立严格的差旅报销制度,才能够使得公司的员工严格的按照公司的规章制度报销差旅过程中所花费的成本费用,如果公司的员工存在着乱报销的问题,那么公司的利益定然受到很大的影响。财务报销制度差旅费多面介绍,这些内容需要弄懂

公司在建立差旅报销制度的时候,需要考虑以下几个问题:


第一个问题就是差旅费报销的范围,公司差旅费报销的范围仅限于公司的业务有关的花费行为。如果公司员工在出差的过程中,超越公司业务范围之外的所有的花费,都不符合报销行为。例如员工在出差时候购买的奢饰品,需要个人自负,而不能够让公司财务报销。


第二要建立良好的差旅费审查制度,如果公司在员工报销制度的时候,没有审查的内容,那么有些员工为了多报销,故意做假账,做假发票等行为,这也是侵犯公司利益的行为。为了防止出差的员工出现弄虚作假的行为,那么企业建立良好的差旅费审核制度是非常关键的。对于员工出差过程中的花费是否合理,是否符合企业的规章制度等,进行系统的审查也是非常重要的一环。


第三要制定差旅费报销的标准。有些员工本身好吃好喝,在借助于差旅的过程中,故意点名贵的菜肴,以及点名贵的酒水,使得其在差旅的过程中花费过于的高,这当然也与公司的利益是违背的,因而为了解决这个问题,需要公司制定差旅费的标准,例如员工出差过程中,除了必须的交通费以及招待费之外,其它的费用标准是多少。


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